Bazı okullarda veya çeşitli kurumlarda kendiniz fotokopi makinası kullanma ihtiyacı duyabiliyorsunuz. Bilgisayara bağlı fotokopi makinası kullanımı oldukça basittir. Kullanışlı arayüzü ile fotokopi makinası zaten sizi yönlendirir. Ama biraz fotokopi makinası kullanma talimatına değinelim.

Öncelikle gerekli bağlantıları yapmamız gerekiyor. Fotokopi makinasında çok fazla bağlantı aparatı bulunmuyor. Makinanın kendisi zaten iş görebildiğinden, fişe takılı olması gerekiyor. Eğer fotokopiyi bilgisayardan çekecekseniz, bilgisayar ve makina arasındaki bağlantıyı da sağlayan kabloyu takmanız yeterli. Bağlantıları yaptıktan sonra güç tuşundan makinayı açıyoruz. Ana ekrandan “kopy” “kopya” “kopy say” (sizin ekranda hangisi yazıyor ise) seçilir.

Gelen ekrandan sizden giriş yapmanız isteniyor ise bilgisayardaki kullanıcı adı şifrenizi yazmanız gerekmektedir. Eğer düşük teknoloji bir fotokopi makinesi kullanıyor iseniz bilgisayarlı adımları atlayabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra tarayıcı bölümüne kopyalamak istediğiniz kağıdı yerleştiriniz. Alt bölümde kağıt olduğundan emin olun. Daha sonra tuşlu kısımdan kopyalamak istediğiniz adeti seçin, başlat butonuna basın.

Tabiki her kiralık fotokopi makinası kullanma talimatı bu şekilde olmayabilir. Ancak çoğu makinalarda hemen hemen aynı mantık ve aynı sistem kullanılmaktadır. Sizinki dijital ise bahsettiğim arayüz ve kombinasyonlar dijital ekranda olacaktır. Analog ise bahsettiğim adımlar analog tuşlarda da yer almaktadır. Çok eski olmaması kaydı ile neredeyse tüm fotokopi makinalarında aynı kombinasyonlar vardır. Bir sorun ile karşılaştığınızda mutlaka sorunun ne olduğunu gösteren yazı, hata kodu veya ışık sistemi mevcuttur.